Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Prvi pomočnik
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo prvega pomočnika, ki bo nudil ključno podporo vodjem in ekipam v različnih organizacijah. Prvi pomočnik je odgovoren za učinkovito koordinacijo dnevnih nalog, komunikacijo med oddelki ter zagotavljanje, da se projekti izvajajo pravočasno in v skladu z zastavljenimi cilji. V tej vlogi boste sodelovali z različnimi oddelki, upravljali koledarje, pripravljali poročila in pomagali pri organizaciji sestankov ter dogodkov. Pomembno je, da imate odlične organizacijske sposobnosti, sposobnost hitrega reševanja problemov ter sposobnost dela v dinamičnem okolju. Prvi pomočnik mora biti zanesljiv, diskreten in sposoben samostojnega dela, hkrati pa tudi timski igralec, ki podpira vodstvo in sodelavce. Vloga zahteva tudi dobro znanje računalniških programov in komunikacijskih orodij. Če ste motivirani, imate dobre komunikacijske spretnosti in želite prispevati k uspehu organizacije, vas vabimo, da se pridružite naši ekipi kot prvi pomočnik.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje koledarjev in organizacija sestankov.
- Priprava in urejanje dokumentov ter poročil.
- Komunikacija z notranjimi in zunanjimi deležniki.
- Podpora pri izvajanju projektov in nalog.
- Spremljanje rokov in zagotavljanje pravočasnega dokončanja nalog.
- Organizacija dogodkov in sestankov.
- Upravljanje elektronske pošte in telefonskih klicev.
- Sodelovanje z različnimi oddelki za učinkovito delo.
- Vzdrževanje arhivov in evidenc.
- Reševanje administrativnih težav in izzivov.
Zahteve
Text copied to clipboard!- Odlično znanje slovenskega jezika in pisne komunikacije.
- Izkušnje na podobnem delovnem mestu so zaželene.
- Dobro poznavanje računalniških programov (MS Office, e-pošta).
- Izjemne organizacijske in časovne sposobnosti.
- Sposobnost samostojnega in timskega dela.
- Diskretnost in zanesljivost pri delu.
- Pripravljenost na učenje in prilagajanje novim nalogam.
- Dobre komunikacijske in medosebne veščine.
- Sposobnost hitrega reševanja problemov.
- Pozornost do detajlov in natančnost.
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kako bi opisali svoje organizacijske sposobnosti?
- Kakšne izkušnje imate z upravljanjem koledarjev?
- Kako pristopate k reševanju konfliktov v timu?
- Katere računalniške programe uporabljate?
- Kako bi ravnali v primeru nepredvidenih sprememb v urniku?
- Kako zagotavljate diskretnost pri delu z občutljivimi informacijami?
- Ali imate izkušnje z organizacijo dogodkov?
- Kako se spopadate s stresnimi situacijami?
- Kaj vas motivira pri delu prvega pomočnika?
- Kako bi opisali svojo komunikacijo z nadrejenimi in sodelavci?
